Tratamento da Planilha PMC - Anvisa

Este manual tem como objetivo orientar, de forma prática, como realizar o tratamento da planilha de atualização dos valores PMC disponibilizada no site da Anvisa: (Lista de Preços de Medicamentos) e que deve ser importada posteriormente no Vetor Farma seguindo o Layout exigido pelo sistema.

A planilha para atualização dos valores PMC exige tratamento para se adequar ao layout esperado pelo sistema Vetor Farma que segue o padrão abaixo:

• Código de Barras• Descrição do Produto• Valor Fábrica• Valor PMC

É necessário remover as colunas que não serão utilizadas e o resultado será uma planilha conforme abaixo, com uma coluna a mais, pois há itens com mais de um EAN. Para realizar ajustar, de modo que todos os EANs fiquem em uma única coluna, vamos utilizar uma ferramenta do Excel chamada Power Query.

Siga o passo a passo abaixo:

1. Abra um documento em branco no Excel, clique no menu Dados > Obter Dados > De Arquivo > Do Excel Pasta de Trabalho. Selecione o arquivo que será tratado e clique em Carregar.

2. Note que ao lado direito apareceu um painel chamado Consultas e Conexões. Clique com o botão direito em cima da planilha que será editada (Planilha1) e selecione a opção Editar para abrir o Power Query.

Segue abaixo a tela do Power Query. Aqui vamos realizar alguns tratamentos, como, por exemplo: o tipo de dados das colunas EAN 1 e EAN 2 que estão como Número Inteiro e Texto, respectivamente. Deixe os dados dessas colunas em um único formato, vamos utilizar o formato Texto para as duas colunas.

Ao lado direito, no painel Config. Consulta temos as PROPRIEDADES do documento e as ETAPAS APLICADAS que pode ser utilizada para desfazer ou refazer alguma etapa aplicada.

3. Selecione as colunas EAN1 e EAN2 (use a tecla SHIFT) e em Página Inicial > Tipo de Dados e defina como Texto. Na mensagem a seguir selecione Adicionar nova etapa.

4. Selecione novamente as as colunas EAN1 e EAN2 e no através do menu Transformar > Transformar Colunas em Linhas selecione a opção Transformar Somente as Colunas Selecionadas em Linhas:

Note que o que era coluna EAN1 e EAN2 passaram a se comportar como linhas e agora todos os EANs estão em um única coluna chamada Valor.

5. Selecione a coluna Atributo e clicando com o botão direito do mouse em seu cabeçalho, selecione a opção Remover.

6. Para eliminar as linhas que não possuem valor de EAN, clique em cima da setinha no cabeçalho da coluna Valor e desmarque a opção que possuí um hífen (sem valor) e clique em OK.

7. Mova a coluna valor para o início da planilha e no menu Página Inicial clique em Fechar e Carregar. Agora temos exatamente as colunas do padrão esperado pelo Layout no Vetor Farma:

• Código de Barras• Descrição do Produto• Valor Fábrica• Valor PMC

Para realizar o próximo passo dentro do Excel, devemos unificar todas as colunas para depois separar por ponto e vírgula ( ; ) conforme regra do Layout no Vetor Farma.

8. Retorne ao Power Query, clicando com o botão direito do mouse em Planilha1 no painel Consultas e Conexões. Selecione as quatro colunas (use a tecla SHIFT) e no menu Adicionar Coluna selecione Mesclar Colunas e escolha o Separador: Ponto e vírgula.

Note que surgiu uma nova coluna com os dados separados por ponto e vírgula. Remova as quatro colunas inicias e em Página Inicial selecione novamente Fechar e Carregar.

9. Estando no Excel, vamos remover o título dessa coluna através do menu Design da Tabela > Linha de Cabeçalho e depois exclua a linha que ficou em branco.

10. Ainda no Excel selecione toda a coluna com os dados e no menu Dados > Texto para Colunas siga as etapas:

Etapa 1: Avançar;

Etapa 2: Delimitadores: deixe selecionado apenas Ponto e vírgula, depois Avançar;

Etapa 3: Concluir.

11. Salve o documento como: Pasta de Trabalho do Excel 97-2003, que é o padrão .xls, reconhecido pelo Layout no Vetor Farma.

O seu arquivo agora está pronto para ser importado no Vetor Farma.