SAME

Utilizar a função Gestão de Prontuários: Consulta de prontuários, Solicitação de Prontuários ao SAME, Recebimento de prontuário no setor (SAME para setor), cadastro de transferência de prontuários e recebimento de transferência de prontuários.

Gestão de Prontuários - Acesso a função

Abra o TASY. Selecione o perfil Solicitação de prontuários. Veja Imagem abaixo.

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Click no botão image-1686140361537.png para abrir a função Gestão de Prontuários. Atente para as seguintes abas na parte inferior da função:

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As pastas Solicitação interna de prontuário e Solicitação interna em lote devem ser utilizadas para solicitar prontuários ao SAME e também realizar o recebimento dos prontuários no setor; a aba Consulta deve ser utilizada para realizar pesquisa de prontuários. Através desta aba você poderá verificar o local onde o prontuário se localiza no momento e ver todo o histórico de um prontuário; na ana Transferência entre setores, como o nome sugere, deve ser utilizada para realizar transferência de prontuários entre os setores.

Cada aba será detalhada neste manual, seguindo os próximos passos.

Gestão de Prontuários - Solicitação de prontuários para o SAME

Para solicitar prontuários ao SAME abra a função Gestão de Prontuários e click no botão Novo, na pasta Solicitação interna de Prontuários.

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Será aberto um formulário onde você deve informar os dados sobre a solicitação desejada. Inicialmente o sistema irá exibir uma caixa com dois campos: Atendimento e Prontuário. Para facilitar basta você informar o número do atendimento e clicar em OK.

Depois, click em SALVAR para registrar a solicitação de prontuário ao SAME.

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O TASY ainda irá solicitar sua senha, informe e click em OK.

 

 

 

 

 

 

 

Gestão de Prontuários - Recebimento de Solicitação de Prontuários ao SAME

Após realizar a solicitação de prontuário ao SAME o próximo passo é registrar o recebimento do prontuário do SAME. Então quando o pessoal do SAME entregar o prontuário solicitado no setor faça o seguinte:

Click com o botão direito do mouse sobre a solicitação realizada ao SAME e escolha a opção Recebimento do prontuário pelo setor Ctrl + B.

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O TASY irá solicitar sua senha, informe e click em OK. 

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Pronto, o prontuário foi recebido com sucesso.

Atente para o Status da solicitação. Antes de você realizar o recebimento estava em Entregue, após realizar o recebimento o status da solicitação passou para Recebimento no setor.

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Dica! Na parte inferior da função existe a legenda de cada cor que aparece no GRID. Caso não esteja aparecendo na tela vá com o botão direito do mouse e click em Visualizar/Ocultar Legenda Ctrl + L.

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Gestão de Prontuários - Solicitação de Prontuários em Lote para o SAME

A solicitação de prontuário em lote é bastante parecida com a solicitação interna normal. Para solicitar prontuários em lote ao SAME abra a função Gestão de Prontuários e click na aba Solicitação interna em lote na parte inferior da função.

Click no botão Novo, para criar um novo lote.

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Atente que o sistema irá gerar um novo lote, na parte superior da tela. Este lote terá informações de quem esta solicitando, setor, entre outras informações. Agora você deve click no botão “Salvar”. O sistema irá solicitar seu usuário e senha, informe e click em OK.

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Agora click na parte inferior, painel de solicitações, e depois click em NOVO.

Irá abrir um “PopUp” exatamente como na imagem abaixo.

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No campo “Atendimento” você deve informar o número do atendimento do paciente e utilize a tecla ENTER do seu teclado para incluir na lista de prontuários lidos. Também há a opção de utilizar o botão “Incluir”, que tem o mesmo efeito de teclar ENTER.

Após incluir todos os atendimento/prontuários desejados na lista click no botão OK para que os mesmos sejam incluídos no lote.

Agora os prontuários já irão aparecer no painel de solicitações com o status de Pedido. Veja a próxima imagem.

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A partir deste momento os prontuários já estão solicitados ao SAME, agora deve-se seguir o fluxo normal de uma solicitação de prontuários ao SAME. Ou seja: SAME irá entregar o prontuário, SETOR SOLICITANTE irá receber o prontuário, etc.

Assim como na Solicitação interna comum, na aba Solicitação interna em lote também existe a opção do botão direto do mouse “Recebimento prontuário setor lote”, no qual o processo é o mesmo realizado no recebimento de prontuário normal. Esta opção deve ser utilizada para realizar o recebimento dos prontuários do lote.

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Gestão de Prontuários - Recebimento de Solicitação em Lote ao SAME

Na aba Solicitação interna em lote deve-se utilizar a seguinte opção para recebimento de solicitações em lote:

No botão direto do mouse “Receber lote”.

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O TASY irá solicitar confirmação de usuário e senha. 

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Informe seus dados de acesso para registrar o recebimento de todos os prontuários do lote.

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Gestão de Prontuários - Transferências entre Setores

Para realizar este processo click com o botão direito do mouse e escolha a opção Transferência por código de barras.

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O Tasy irá abrir um formulário para realizar a transferência por barras. Entre com o setor de destino e no número de atendimento  de todos os prontuários, nos campos “Setor destino” e “Seq” respectivamente. Quando concluir click em OK.

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Após clicar em OK. O TASY irá solicitar Usuário de Senha da pessoa que irá Receber o(s) prontuário(s). Ou seja, de alguém do setor de Destino informado. Veja na próxima imagem.

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Caso o processo seja Cancelado ou não consiga registrar o Usuário de Senha de recebimento o pedido de transferência do prontuário irá ficar bloqueado no sistema até ser realizado recebimento no setor de destino.

 

 

 

 

 

 

 

Gestão de Prontuários - Recebimento de Transferências entre Setores

O recebimento de prontuário de outros setores para o seu setor deve ser realizado na pasta Receber.

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O processo é simples, basta você selecionar o prontuário que deseja receber e com o botão direito do mouse escolha a opção Registrar recebimento prontuário Ctrl + F12. O TASY irá solicitar sua senha, informe para que o recebimento seja concluído.

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Gestão de Prontuários - Consulta

Na pasta consulta com o botão direito do mouse você escolha a opção Visualizar/Ocultar filtros F11. O sistema irá exibir na parte superior da função alguns campos que podem ser utilizados para filtrar a sua consulta.

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Você poderá utilizar os filtros de acordo com sua necessidade. Após preencher os filtros basta utilizar a TECLA F5 ou selecionar Atualizar consulta no botão direito do mouse.

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Vamos ver um exemplo de como realizar a consulta de um prontuário. Siga os passos:

Tecla F11 para visualizar os filtros (Ou botão direito do mouse em Visualizar/Ocultar Filtros) e dê duplo click no campo Paciente.

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A função Localizar de Pessoas irá abrir. Pesquise pelo paciente e quando acha-lo selecione e click em OK. O TASY irá retornar para a função Gestão de prontuários com o paciente pesquisado, agora TECLE F5. O sistema irá atualizar a tela com as informações do prontuário do paciente.

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