SAME Utilizar a função Gestão de Prontuários: Consulta de prontuários, Solicitação de Prontuários ao SAME, Recebimento de prontuário no setor (SAME para setor), cadastro de transferência de prontuários e recebimento de transferência de prontuários. Gestão de Prontuários - Acesso a função Abra o TASY. Selecione o perfil Solicitação de prontuários. Veja Imagem abaixo. Click no botão para abrir a função Gestão de Prontuários. Atente para as seguintes abas na parte inferior da função: Solicitação interna de prontuários Solicitação interna em lote Consulta Transferência entre setores As pastas Solicitação interna de prontuário e Solicitação interna em lote devem ser utilizadas para solicitar prontuários ao SAME e também realizar o recebimento dos prontuários no setor; a aba Consulta deve ser utilizada para realizar pesquisa de prontuários. Através desta aba você poderá verificar o local onde o prontuário se localiza no momento e ver todo o histórico de um prontuário; na ana Transferência entre setores, como o nome sugere, deve ser utilizada para realizar transferência de prontuários entre os setores. Cada aba será detalhada neste manual, seguindo os próximos passos.Gestão de Prontuários - Solicitação de prontuários para o SAME Para solicitar prontuários ao SAME abra a função Gestão de Prontuários e click no botão Novo, na pasta Solicitação interna de Prontuários. Será aberto um formulário onde você deve informar os dados sobre a solicitação desejada. Inicialmente o sistema irá exibir uma caixa com dois campos: Atendimento e Prontuário. Para facilitar basta você informar o número do atendimento e clicar em OK. Depois, click em SALVAR para registrar a solicitação de prontuário ao SAME. O TASY ainda irá solicitar sua senha, informe e click em OK. Gestão de Prontuários - Recebimento de Solicitação de Prontuários ao SAME Após realizar a solicitação de prontuário ao SAME o próximo passo é registrar o recebimento do prontuário do SAME. Então quando o pessoal do SAME entregar o prontuário solicitado no setor faça o seguinte: Click com o botão direito do mouse sobre a solicitação realizada ao SAME e escolha a opção Recebimento do prontuário pelo setor Ctrl + B. O TASY irá solicitar sua senha, informe e click em OK. Pronto, o prontuário foi recebido com sucesso. Atente para o Status da solicitação. Antes de você realizar o recebimento estava em Entregue, após realizar o recebimento o status da solicitação passou para Recebimento no setor. Dica! Na parte inferior da função existe a legenda de cada cor que aparece no GRID. Caso não esteja aparecendo na tela vá com o botão direito do mouse e click em Visualizar/Ocultar Legenda Ctrl + L. .Gestão de Prontuários - Solicitação de Prontuários em Lote para o SAME A solicitação de prontuário em lote é bastante parecida com a solicitação interna normal. Para solicitar prontuários em lote ao SAME abra a função Gestão de Prontuários e click na aba Solicitação interna em lote na parte inferior da função. Click no botão Novo, para criar um novo lote. Atente que o sistema irá gerar um novo lote, na parte superior da tela. Este lote terá informações de quem esta solicitando, setor, entre outras informações. Agora você deve click no botão “Salvar”. O sistema irá solicitar seu usuário e senha, informe e click em OK. Agora click na parte inferior, painel de solicitações, e depois click em NOVO. Irá abrir um “PopUp” exatamente como na imagem abaixo. No campo “Atendimento” você deve informar o número do atendimento do paciente e utilize a tecla ENTER do seu teclado para incluir na lista de prontuários lidos. Também há a opção de utilizar o botão “Incluir”, que tem o mesmo efeito de teclar ENTER. Após incluir todos os atendimento/prontuários desejados na lista click no botão OK para que os mesmos sejam incluídos no lote. Agora os prontuários já irão aparecer no painel de solicitações com o status de Pedido. Veja a próxima imagem. A partir deste momento os prontuários já estão solicitados ao SAME, agora deve-se seguir o fluxo normal de uma solicitação de prontuários ao SAME. Ou seja: SAME irá entregar o prontuário, SETOR SOLICITANTE irá receber o prontuário, etc. Assim como na Solicitação interna comum, na aba Solicitação interna em lote também existe a opção do botão direto do mouse “Recebimento prontuário setor lote”, no qual o processo é o mesmo realizado no recebimento de prontuário normal. Esta opção deve ser utilizada para realizar o recebimento dos prontuários do lote. .Gestão de Prontuários - Recebimento de Solicitação em Lote ao SAME Na aba Solicitação interna em lote deve-se utilizar a seguinte opção para recebimento de solicitações em lote: No botão direto do mouse “Receber lote”. O TASY irá solicitar confirmação de usuário e senha. Informe seus dados de acesso para registrar o recebimento de todos os prontuários do lote. Gestão de Prontuários - Transferências entre Setores Para realizar este processo click com o botão direito do mouse e escolha a opção Transferência por código de barras. O Tasy irá abrir um formulário para realizar a transferência por barras. Entre com o setor de destino e no número de atendimento  de todos os prontuários, nos campos “Setor destino” e “Seq” respectivamente. Quando concluir click em OK. Após clicar em OK. O TASY irá solicitar Usuário de Senha da pessoa que irá Receber o(s) prontuário(s). Ou seja, de alguém do setor de Destino informado. Veja na próxima imagem. Caso o processo seja Cancelado ou não consiga registrar o Usuário de Senha de recebimento o pedido de transferência do prontuário irá ficar bloqueado no sistema até ser realizado recebimento no setor de destino. Gestão de Prontuários - Recebimento de Transferências entre Setores O recebimento de prontuário de outros setores para o seu setor deve ser realizado na pasta Receber. O processo é simples, basta você selecionar o prontuário que deseja receber e com o botão direito do mouse escolha a opção Registrar recebimento prontuário Ctrl + F12. O TASY irá solicitar sua senha, informe para que o recebimento seja concluído. Gestão de Prontuários - Consulta Na pasta consulta com o botão direito do mouse você escolha a opção Visualizar/Ocultar filtros F11. O sistema irá exibir na parte superior da função alguns campos que podem ser utilizados para filtrar a sua consulta. Você poderá utilizar os filtros de acordo com sua necessidade. Após preencher os filtros basta utilizar a TECLA F5 ou selecionar Atualizar consulta no botão direito do mouse. Vamos ver um exemplo de como realizar a consulta de um prontuário. Siga os passos: Tecla F11 para visualizar os filtros (Ou botão direito do mouse em Visualizar/Ocultar Filtros) e dê duplo click no campo Paciente. A função Localizar de Pessoas irá abrir. Pesquise pelo paciente e quando acha-lo selecione e click em OK. O TASY irá retornar para a função Gestão de prontuários com o paciente pesquisado, agora TECLE F5. O sistema irá atualizar a tela com as informações do prontuário do paciente.