Controle de Equipamentos - Integração Patrimônio

🎯 Objetivo

Esta página orienta os usuários sobre a integração de equipamentos imobilizados com o módulo de Patrimônio no sistema Tasy. Exemplos: computadores, monitores, impressoras.

Após o lançamento da Nota Fiscal de compra dos itens, é possível realizar essa integração. Esta ação é necessária para que a depreciação dos bens seja registrada automaticamente pelo sistema.

Caso os bens não sejam localizados pelo número da Nota Fiscal no módulo Controle de Patrimônio, o time da Contabilidade deve ser comunicado para que a integração da nota seja realizada.

🗃️ Controle de Patrimônio

O acesso a função Controle de Patrimônio pode ser realizado através do perfil Almoxarifado Informática ou Patrimônio:

Com a função em tela, poderá abrir os filtros (F11) para pesquisar a Nota Fiscal dos bens. A pesquisa pode ser feita dentro de um intervalo de período, mas se não tiver certeza da data, utilize o campo Não Filtrar e depois digite o número da Nota Fiscal no campo: Nota Fiscal / Série e pressione (F5) para executar:

Neste exemplo só temos 01 bem imobilizado. Clique no item para selecioná-lo e depois no botão Detalhe para editar suas informações.

🏷️ Preenchendo os Dados do Bem

Os principais campos a serem preenchidos são:

Código: Preencha com informação da plaqueta que foi fixada para identificação do equipamento.

Marca: Clique duas vezes neste campo para localizar a marca do equipamento.

Data aquisição/ Série/ Nr externo: Preencha o número de série do equipamento.

O preenchimento correto destas informações irá facilitar a localização e manuseio do cadastro do equipamento em questão.

Clique em Salvar para concluir a edição.

💻 Controle de Equipamento

Após o preenchimento dos dados dos equipamentos, este bem deve ser integrado ao Controle de Equipamento. O acesso a esta função pode ser realizada através do perfil Service Desk:

Com a função em tela, clique nas abas inferiores: Equipamento > Consulta e acessará a tela de integração do bem. Aqui vamos pesquisar o equipamento que tratamos no Controle de Patrimônio:

Código/Descr: Digite o número do patrimônio do bem.

Situação: Selecione ambos e desmarque a opção Filtrar data. Isso facilita a localização de qualquer cadastro não integrado.

Na relação, que deve aparecer na tela inferior, clique no ponteiro ao lado do item para seleciona-lo.

Clique com o botão direto e selecione a opção Integração com patrimônio (CTRL + F10):

Será exibida a caixa de dialogo abaixo:

Marque as opções: Localização e Centro custo. Os dados destes campos serão preenchidos de forma automática, com base nas informações do Controle de Patrimônio.

Tipo equipamento: Selecione o tipo de equipamento que está sendo integrado.

Grupo planejamento: Selecione o grupo planejamento do equipamento. Se tiver dúvida em qual grupo o equipamento deve ser cadastrado, consulte o time da Contabilidade.

Grupo de trabalho: Selecione o grupo de trabalho do equipamento. Se tiver dúvida em qual grupo o equipamento deve ser cadastrado, consulte o time da Contabilidade.

Os demais campos são opcionais. Caso o setor trabalhe com SLA estes campos poderão ser utilizados, pois refletirão nas aberturas de Ordem de Serviço.

Ao concluir, o sistema exibirá uma mensagem finalizando o processo de integração.

✅ Conferência do Cadastro

Retornando a tela principal (Cadastro de equipamentos) do Controle de Equipamentos, através da aba inferior Equipamentos, podemos checar o cadastro do bem. Aqui é possível editar a Descrição do equipamento, por exemplo: o parque de estações no ICC segue um padrão no nome do equipamento: EST9999.

Observe que o campo Seq/Cód/Descrição exibe as informações provenientes do Controle de Patrimônio. Na parte inferior da tela, há outros campos que também podem ser preenchidos, como o modelo do equipamento. Mais abaixo, temos informações fiscais, como o fornecedor e a nota fiscal da compra.