Portaria
Aqui está o processo que nossa equipe da portaria executa durante os turnos noturnos e madrugada para garantir uma rápida e segura liberação de veículos conveniados, ambulâncias e pacientes em tratamento de Quimioterapia e/ou Radioterapia.
Abertura de Caixa
Essa rotina deve ser executada sempre no inicio do plantão de trabalho.
Acesse o sistema Segauto e no menu do sistema siga em "Menu do controle FINANCEIRO do Estacionamento > Menu Controle de CAIXA > Efetuar ABERTURA de Caixa". Note prints abaixo.
A tela de abertura de caixa será aberta, conforme imagem abaixo.
No campo "Nome do terminal" escolha a opção "AMD3 - EST1100"
Utilize a tecla TAB do seu teclado para seguir para o próximo campo, "OPERADOR".
Nesse campo você deve escolher o seu usuário de acesso ao sistema Segauto.
No campo "Valor do fundo de caixa" deixe o valor 0,00 (zero)
Para concluir, click no botão "Abrir Caixa" e na janela de confirmação click em "Sim" para confirmar a abertura do caixa.
Efetua PRÉ-COBRANÇA de Tickets
Acesse o sistema Segauto e no menu do sistema siga em "Menu de CONTROLE OPERACIONAL do Estacionamento > Efetuar PRÉ-COBRANÇA de Tickets". Note prints abaixo.
Caso a mensagem abaixo seja apresentada, é porque você deve realizar a abertura do caixa em seu terminal de trabalho. Verifique o processo neste link: Abertura de Caixa - Segauto
A tela abaixo, utilize o leitor de código de barras para bipar o barras do ticket ou então digite o código manualmente e tecle ENTER.
O sistema deve realizar a leitura do código do ticket e apresentar em tela detalhes, conforme podemos ver na imagem abaixo.
Continue informando no campo "Convênio" o convênio correspondente.
Os convênios abaixo devem ser utilizados para liberação sem necessidade de pagamento:
1 - PACIENTE RADIOTERAPIA: destinado a pacientes em tratamento no setor de Radioterapia.
2 - PACIENTE QUIMIOTERAPIA: destinado a pacientes em tratamento nos setores de quimioterapia.
3 - INSTITUCIONAL: destinado a conveniados e ambulâncias.
Continue utilizando a tecla TAB do seu teclado. Observe que o valor do ticket deve ficar igual a 0,00 (zero)
Para continuar click no botão "Receber e liberar"
O sistema ira efeutar a liberação do ticket e vai limpar a tela, ficando conforme abaixo.
Caso a mensagem de erro "Run-time error '53'" seja apresentada, conforme imagem abaixo, então você deve executar o DOS PRINT.
Fechamento de Caixa
Essa rotina deve ser executada sempre no final do plantão de trabalho.
Acesse o sistema Segauto e no menu do sistema siga em "Menu do controle FINANCEIRO do Estacionamento > Menu Controle de CAIXA > Efetuar FECHAMENTO de Caixa". Note prints abaixo.
A tela de fechamento de caixa será aberta, conforme imagem abaixo.
No campo "Terminal" escolha a opção "ADM 3 - EST1100"
Após, click no botão "Ok"
O sistema deve apresentar para você o relatório de "Movimento do Caixa", conforme destacado na imagem abaixo.
Para concluir, click no botão "Fechar Caixa" e na janela de confirmação click em "Sim" para confirmar o fechamento do caixa.
O sistema irá perguntar se você deseja imprimir o relatório de fechamento de caixa. Se você quiser imprimi-lo, clique em 'Sim'; caso contrário, clique em 'Não' para concluir o processo sem a impressão em papel.
Sistema DOS PRINT
Para o correto funcionamento do sistema deve-se primeiro abrir o programa DOS PRINT.
Note na imagem abaixo o programa destacado!
Observe se na barra de notificações do Windows o programa esta em execução, conforme imagem abaixo.
