Solicitação de Compra - Ressuprimento

Esse manual tem como objetivo orientar o passo a passo para realizar o processo de ressuprimento onde abrange as configurações de Cadastros de Materiais e Solicitação de Compra.

1. Para o Tasy considerar o material como item para ressuprimento, devemos ajustar o cadastro do material com o seguintes campos.

• Material Estoque: Identifica que o material é item de estoque;
• Gerar Ressuprimento: Identifica se o item participará o ressuprimento;
• Dias Intervalo: Deve ser informado o intervalo de dias de compras. Período padrão de compra do item;
• Dias Fornecedor: Informar o número de dias para ressuprimento pelo fornecedor.Este tempo é o dia da solicitação até a entrega pelo fornecedor, incluindo o processo administrativo. Considerar período em dias, entre a solicitação do material e a entrega pelo fornecedor;
• Dias Estoque Mínimo: Informar o número de dias de estoque mínimo do material;
• Qt. Mínimo (ressup): Dias estoq. mínimo X Consumo diário;
• Qt. Máximo (ressup): (Dias estoq. mínimo + Dias intervalo) X Consumo diário;
• Qt. Ponto Pedido (ressup): (Dias estoq. Mínimo + Dias Fornecedor) X Consumodiário.

2. Sugestão de Ressuprimento

Outros pontos importantes para correta análise da sugestão de ressuprimento:

• O ressuprimento é feito por estabelecimento, e não por local de estoque.
• O campo de base para o cálculo de ressuprimento é “Qt Máximo (Ressup)”, este campo é gerado pelo TASY no cadastro de materiais conforme explicado anteriormente. Ou seja, o TASY sugerirá que seja realizada compra até atingir a quantidade calculada neste campo.

O TASY também considerará quantidades em solicitações e cotações. Então, caso haja quantidade pendente o TASY vai diminuir da quantidade a comprar.

• A regra de ressuprimento esta definida para quanto a quantidade em estoque do item atingir o ponto de pedido, campo “Qt Pto pedido (ressup)” gerado pelo TASY no cadastro de materiais conforme explicado anteriormente.

• O consumo mensal definido pelo TASY é com base nos últimos três meses, NÃO considerando o mês vigente.

• O calculo do consumo mensal é gerado depois da valorização de estoque, que é realizado atualmente pela Controladoria na função “Administração de Estoque” na pasta “Valorização”. Neste processo o responsável que estiver realizando a valorização deve apenas verificar o campo “Calcular ponto pedido” (campo já vem marcado por padrão).

3. Gerando Ressuprimento

Para gerar ressuprimento corretamente utilize a função “Solicitação de Compras". Levando como base as orientações descritas anteriormente, realize os seguintes passos e depois analise o ressuprimento gerado pelo TASY:

Na função solicitação de compra, pasta “Gerar solicitação”.

Nos parâmetros selecione no campo “Local est.” o local de estoque que você deseja realizar a sugestão de ressuprimento.

Atente para o campo “No ponto”. Deve-se selecionar a opção que melhor lhe atender.

Após selecionar os parâmetros desejados, no botão direito do mouse, click em “Gerar ressuprimento F3”.

Após o TASY realizar o processo de gerar o ressuprimento você deve utilizar a opção do botão direito do mouse “Atualizar consulta F5”. Então exibirá no grid a lista de itens sugerida para realizar o ressuprimento. Na coluna “Comprar” o TASY irá lhe mostrar a sugestão de ressuprimento, com base as parametrizações realizadas no cadastro do material. Veja que o TASY também exibe para você as quantidades pendentes e os pontos de ressuprimento e cada item, tudo de acordo com o cadastro.

Após ser gerado os itens verificar a coluna de Comprar com as sugestões de quantidade de compra. Após analisar clicar com o botão direito e Gerar Solicitação