Suprimentos
Se for identificado algum vídeo no Bookstack inativo ou removido por conta dos termos de serviço do YouTube, solicitamos que abram uma ordem de serviço para a equipe responsável, para serem desenvolvidos novos vídeos que atendam aos termos do YouTube.Contamos com a colaboração de todos.
- Administração de Estoques
- Atendimento da Prescrição
- Atendimento da Prescrição - Abrindo a Função
- Atendimento da Prescrição - Atendendo a Prescrição
- Atendimento da Prescrição - Atendimento Normal de Prescrição
- Atendimento da Prescrição - Selecionando um Registro para Atendimento
- Atendimento da Requisição
- Compras
- Ordem de Compra - Abrindo a Função
- Ordem de Compra - Adiantamento
- Ordem de Compra - Consulta
- Ordem de Compra - Inserindo uma Nova OC
- Solicitação de Compras - Abrindo a Função
- Solicitação de Compras - Inserindo um Novo Registro
- Nota Fiscal
- Requisição de Materiais e Medicamentos
- Requisição de Materiais e Medicamentos - Abrindo a Função
- Requisição de Materiais e Medicamentos- Inserindo uma Nova Requisição de Consumo
- Requisição de Materiais e Medicamentos - Transferência
- Processo
- Requisição de Transferência entre estoques
- Atendimento de Requisição Transferência - Exemplo
- Recebimento de Requisições de Transferência
- Aprovações Pendentes
Administração de Estoques
Consulta de Estoque
Note abaixo vídeo com detalhamento da consulta de estoques.
Atendimento da Prescrição
Atendimento da Prescrição - Abrindo a Função
Atendimento da Prescrição - Atendendo a Prescrição
Atendimento da Prescrição - Atendimento Normal de Prescrição
Atendimento da Prescrição - Selecionando um Registro para Atendimento
Atendimento da Requisição
Atendimento da Requisição - Abrindo a Função
Note abaixo vídeo com detalhamento para abrir a função de Atendimento de Requisições.
Atendimento da Requisição - Baixa
Note abaixo vídeo com detalhamento do processo de baixa de requisições
Compras
Ordem de Compra - Abrindo a Função
No abaixo vídeo com detalhamento de como abrir a função.
Ordem de Compra - Adiantamento
Note abaixo detalhamento de como realizar adiantamento em Ordem de Compra.
Ordem de Compra - Consulta
Note abaixo vídeo com detalhamento do processo de consulta através da função Ordem de Compra.
Ordem de Compra - Inserindo uma Nova OC
Note no vídeo abaixo detalhamento de como criar ordem de compra no sistema.
Solicitação de Compras - Abrindo a Função
Note abaixo vídeo detalhando como abrir a função Solicitação de Compras.
Solicitação de Compras - Inserindo um Novo Registro
Note no vídeo abaixo detalhes do processo de criação de uma solicitação de compras
Nota Fiscal
Entrada de Nota Fiscal Através da OC
Note no vídeo abaixo detalhamento do processo de entrada de nota fiscal através de uma ordem de compra.
Estorno de Nota Fiscal
Note abaixo vídeo para o processo de estorno de nota fiscal
Requisição de Materiais e Medicamentos
Requisição de Materiais e Medicamentos - Abrindo a Função
Note abaixo vídeo com detalhamento para acesso a função Requisição de Materiais e Medicamentos.
Requisição de Materiais e Medicamentos- Inserindo uma Nova Requisição de Consumo
Note abaixo vídeo com detalhamento do processo de requisição de materiais e medicamentos.
Requisição de Materiais e Medicamentos - Transferência
Processo
No vídeo abaixo você poderá ter detalhes do fluxo de utilização do sistema Tasy para o processo de transferência entre estoques dentro do mesmo estabelecimento.
Requisição de Transferência entre estoques
No vídeo abaixo você tera o detalhamento de como fazer no Tasy uma requisição de transferência entre estoques, no mesmo estabelecimento.
Atendimento de Requisição Transferência - Exemplo
No vídeo abaixo temos um exemplo de atendimento de requisição de transferência entre estoques.
É importante alertar que o processo de atendimento de uma requisição de transferência é o mesmo para outros tipos de requisições (consumo, perda, etc).
Para ver mais detalhes da função atendimento de requisição acesse o capitulo Atendimento da Requisição
Recebimento de Requisições de Transferência
No vídeo abaixo você terá o detalhamento do processo de recebimento de uma requisição de transferência entre estoques.
Aprovações Pendentes
Aprovações Pendentes - Sistema Tasy
Com o sistema Tasy aberto procure abra a função Aprovações Pendentes.
Conforme a regra de aprovação parametrizada no sistema, quando a solicitação/ordem de compra for liberada, ela ficará automaticamente com o status de “P” (Pendente), aguardando a aprovação do usuário responsável.
No exemplo acima, podemos ver 1 (um) processo aguardando aprovação. Na tela de aprovação, ao clicar com o botão direito do mouse, várias funcionalidades estarão disponíveis:
Aqui destacamos as principais funcionalidades, conforme mostrado na imagem acima.
Atualizar Consulta F5: Essa opção vai atualizar a lista de pendências de aprovações
Alterar Quantidade F3: Utilize essa opção para alterar a quantidade do item da Solicitação/Ordem de Compra
Essa opção vai apresentar para você uma caixa para informar a nova quantidade que deseja aprovar.
Para continuar com a alteração da quantidade, informe no campo "Quantidade" a quantidade desejada e click em "OK" para concluir a operação.
Dados do Item F7: Mostra tela de consulta do item. Através dessa opção você consegue verificar saldos em estoque, compras e andamento e consumo mensal do item selecionado.
Aprovar Processo F9: Aprova o documento para que ele siga com o fluxo operacional ou para a próxima etapa de aprovação.
Reprovar Processo F10: Reprova a solicitação/ordem de compra. Escolhendo essa opção o motivo e complementando com observação será solicitado.
Para continuar com a reprovação, informe os campo "Motivo" e "Observação", após click em "OK" para finalizar.
Detalhe F12: Essa opção deve abrir o documento que originou o processo de aprovação, abrindo as funções "Solicitação de Compra" ou "Ordem de Compra", dependendo do processo de aprovação escolhido.
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Aprovações Pendentes - ICC Corp
Acesso a solução ICC Corp, através desse link: https://ws.icc.org.br/icccorp
Na tela de login informe seu usuário, senha e click em Entrar. Utilize os mesmos dados do sistema Tasy.
As opções do sistema serão apresentadas, click em "Aprovações Pendentes"
Agora, a lista de processos de aprovações será aberta, conforme imagem abaixo.
Observe que, na parte superior da página, temos os filtros de pesquisa, e, na parte inferior, a lista de processos pendentes de aprovação, com as opções de integração detalhadas a seguir:
Liberar Orçamento: Essa opção deve ser utilizada para realizar liberação de orçamento em casos onde a Ordem de Compra ultrapassar o valor previsto.
Solicitar Justificativa Orçamento: Utilize essa opção para solicitar ao responsável pela Ordem de Compra uma justificativa para a liberação do orçamento.
Mais detalhes quanto a fluxo de limite de compra, leia Processo Limite de Compras
Analisar: Irá abrir um detalhamento do documento, exibindo os itens, valores por item e quantidades. Conforme Imagem abaixo
Aprovar: Aprova o documento para que ele siga com o fluxo operacional ou para a próxima etapa de aprovação.
Reprovar: Reprova a solicitação/ordem de compra.