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6. Definir Contagens do Inventário

A definição do inventário é necessária para finalizar o processo de contagem e registrar as quantidades efetivas em estoque após a conclusão do inventário. Para que o Tasy possa processar o inventário, é essencial que todos os itens tenham informação na coluna 1ª contagem. No entanto, pode ocorrer de algum item não ser contado e, consequentemente, não terá registro nessa coluna. Nesses casos, considera-se que o saldo em estoque do item é zero.

Para resolver essa situação, no sistema Tasy, após a conclusão das contagens, o usuário deve:

  1. Clicar com o botão direito do mouse;
  2. Selecionar a opção Incluir zeros na contagem atual (Ctrl + Alt + Z).

Essa ação atribuirá o valor zero a todos os itens sem contagem registrada, garantindo que a coluna 1ª contagem seja preenchida para todos os itens. A imagem abaixo ilustra esse processo:

O próximo passo é a definição dessas contagens para o inventário. O usuário deve utilizar o botão direito do mouse e escolher a opção: Definir itens inventário > Todos itens (Ctrl + F1).

Se a quantidade de contagens definida no cadastro do inventário (campo Contagem) for igual a 1 (um), o Tasy irá considerar os valores da coluna 1ª contagem como definitivos e os registrará na coluna Inventário. Caso contrário, o sistema só definirá o inventário após as recontagens necessárias, informado no cadastro do inventário.

Após a conclusão do processo: Definir contagens do inventário, a gestão do estoque deve verificar se há divergências relevantes entre as quantidades inventariadas e os saldos em estoque.

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